お手続きの流れ

このページではEvent Gateのお申込みからイベントサイトの公開、イベント修了後のサイトクローズまでの流れをご説明いたします。

  1. まず、「イベント情報用紙」をダウンロードし、必要事項をご記入ください(この用紙はお申込みフォーム入力の際に添付してご送付いただきます)
  2. お申込みフォームの必要項目をご入力ください。未定項目は「未定」でサイト構築を行います※1
  3. 担当者より、フォームにご記入いただいたお申込み者様宛にお申込みの確認および最終見積書とご請求書※2をお送りいたします(申し込みキャンセルの場合は、届いたメールのタイトルに「キャンセル」と入力しご返信ください)。
  4. Event Gateにて頂いた情報を基にサイト構築を開始します。ドラフトが完成いたしましたら、担当者よりお申込み者様宛に申込者確認URL、ID、パスワード※3※4をご連絡いたします。
  5. お申込み者様の了解を頂いた後、サイトを公開いたします。
  6. イベント開催日3営業日後に、作成したサイトはEvent Gateより削除されます※5


※1サイトの修正は2回まで無料となります。3回目以上は別途費用がかかりますのでご了承ください。追加費用に関しましては「価格表」をご参照ください。
※2イベント開催日5営業日までにご入金ください。入金が確認できない場合は、サイトの公開を停止いたします。お支払い方法に問題があるようでしたら、担当者までご一報ください。
※3ご連絡するURL、ID、パスワードにて、お申込み状況をリアルタイムに管理することができます。
※4Event Gateはサイト公開後、ご担当者様のご依頼による修正作業を除き、作成したサイトへアクセスいたしません。お申込み者様のリストを閲覧、ダウンロードすることもありません。詳細は「個人情報の取り扱いについて」をご参照ください。
※5Event Gateはイベントサイトのバックアップは保存いたしません。お申込み者様のリストはイベント開催日3営業日後までにダウンロードを完了させてください。